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利器丨5個(gè)全自動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖模板(附下載鏈接)

項(xiàng)目進(jìn)度管理是為確保項(xiàng)目達(dá)到其預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo),制定合理的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃,并在計(jì)劃執(zhí)行過程中進(jìn)行有效控制,確保項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。甘特圖是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的表達(dá)方式之一,也是項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效管理的實(shí)用工具之一。

甘特圖是顯示與進(jìn)度信息相關(guān)的圖形。在典型的甘特圖中,工作活動(dòng)自上而下列于該圖左側(cè),日期自左而右顯示于該圖上部,工作活動(dòng)持續(xù)時(shí)間用標(biāo)有日期的橫道表示,故該圖又被稱為橫道圖。

甘特圖是比里程碑計(jì)劃更詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,是由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)、各職能經(jīng)理配合,在里程碑計(jì)劃的基礎(chǔ)上,各職能經(jīng)理經(jīng)過充分溝通后確定。確定的甘特圖計(jì)劃交由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理整合后提交項(xiàng)目經(jīng)理審批,計(jì)劃的任何變動(dòng)都應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批批準(zhǔn)后執(zhí)行。

甘特圖的特點(diǎn)及使用范圍

甘特圖直觀、簡(jiǎn)單、容易制作、便于理解。在資源、費(fèi)用等計(jì)劃的編制和優(yōu)化過程中,一般都借助于甘特圖。但是,甘特圖難以系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進(jìn)行定量的計(jì)算和分析,難以進(jìn)行計(jì)劃的優(yōu)化。這些弱點(diǎn)嚴(yán)重制約了甘特圖的進(jìn)一步應(yīng)用。所以,傳統(tǒng)的甘特圖一般只適用于比較簡(jiǎn)單的小型項(xiàng)目。甘特圖可用于WBS的任何層次,除了用于進(jìn)度計(jì)劃的編制外,還可以用于進(jìn)度控制。

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